办公自动化
   
(截图一) (截图二)
 
(截图三)
 
 

天朗internet OA管理系统

天朗internet网上办公系统是为适应现代无纸化及网络化办公的趋势,更好地服务于现代办公操作,基于Internet Web开发的一套广泛应用于各行业企事业单位的办公自动化系统。该系统提供了日常办公的各项功能及相关信息,大大提高了办公效率,节约了管理成本,并减轻了办公人员的工作负担。

一. 功能特点

1. 界面精致简洁,操作容易方便。
各功能项内容以列表显示,清晰明了,可以通过按钮或页面链接实现并转入其它办公操作;使用人员,不需接受专门培训,稍会操作电脑者即可熟练使用;
2. 采用纯WEB技术。
只在服务器安装系统程序,客户端免安装和维护。真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了一个质的飞跃。
3. 权限管理严格
系统有传统的菜单级权限管理,权限分类非常细致,从而保证了信息的安全性。
4. 支持移动办公、异地办公。
本系统是放在网络上的虚拟办公系统,用户不仅可以通过拨号上网远程访问本系统,查看信息、审批公文、查看处理本人的待办事宜等;而且可以在家用计算机中通过浏览器使用本系统,在家中处理待办事宜、查询信息;
5. 智能提示信息。
用户可根据工作需要安排部门(个人工作计划),用户有新任务需要处理时,系统定时提醒;有新邮件、新公告、新会议时即时提醒。
6. 功能定制(二次开发) 。
可以用来给本系统添加功能,流程灵活定义,非常适用于多变的业务流程,还可以根据企业流程量身定做。

二.功能说明

1. 日程安排

用户可以按照日历方式安排自己的日程;安排日程时如果需要预约他人还可以给对方留言;可以查询个人日程和同事公开的日程;还可以安排个人的ToDo;查询个人的ToDo和他人的ToDo。
系统会自动检测,定时提醒,还支持模糊查询,既方便又灵活。

2. 邮件管理

A. 查看邮件一览无余,可任意删除、移动,可全选、解除。操作方便快捷;
B. 可随意添加新的邮件夹并按指定条件自动归类;
C. 灵活的邮件查询;
D. 设置外部邮箱账号,内外兼收;
信息传递的核心模块,内部邮件收发简易(点选人员名称或部门名称为收件人,即可发送至某人或某一整个部门),外部邮件随心所欲。支持群收、群发。

3. 通讯录

A. 任意模糊查询通讯信息;
B. 随意新建详细的通讯信息并命名归组,相当于一共名片夹,查询起来,一目了然;

4. 信息管理

信息管理主要分为三个板块新闻区、特辑区、讨论区。新闻区将用作发布新闻以及公司动态等;特辑区为用户提供建立个人专题的功能;讨论区提供论坛的功能,每一个用户可以针对每一条新闻或每一个个人专题发表自己的意见,也可以浏览他人发表的意见。

5. 事务管理

A. 新建公告:有了公告一览,会议通知不再需要逐个叫到,会议资料也无需再打印分发,会议记录有据可查。
B. 部门留言:有了部门留言板,信息可以及时交流,问题可以及时得到解决,省时、省事。
C. 个人留言:对公司有什么建议、有什么想法,可以直接上传文件,非常方便,也避免了一些麻烦,更方便公司进行管理。

6. 文档管理

包括公司文档、部门文档和个人文档,可任意编辑、修改、删除文件。不同文件均可进行权限设定,文档资源在权限控制下高度共享,使文件归档和查找变得轻松而有序。

7. 电子会议

新建电子会议室是筹备会议工作的前提,可以使你每次会议都能准时、有条不紊的召开。定时提醒功能。过期会议可以有据可查,总结经验,提高工作效率。电子会议主要分为三个板块“会议室一览”、“'新建会议室”、“过期会议”。使用电子会议室,可以不受时间和地域限制,在网络环境下,进行信息交流,如专题会议、讨论等;仅限局域网内所有用户可以使用。

8. 个人设定

A. 包括密码修改、个人信息、好友名单。
B. 密码修改可以很好的保护您的个人权益,不受外人干扰。
C. 详细的个人信息可以更好的让别人认识你和你去认识别人,也在公司内部起到一个基本信息的作用。
D. 好友名单可以在同事之间方便的通过各种方式进行内部交流。

9. 系统设置

A. 部门管理,详细的部门信息,便于对他们进行权限设定,使各个部门的工作互不干扰,可以随时很方便的查看各部门的工作状况。
B. 用户管理,记录所有用户的姓名、用户名、所属部门,是否在线,登陆时间。系统管理员可根据登录人的姓名、登录时间以及IP地址,可以准确的跟踪查询,随时发现系统中出现的各种问题。还可以设定日志保留时间、定期自动删除,使系统管理和维护更加方便、高效。
C. 主表管理,对通讯录和新闻、特辑、个人论点有一个系统的分门别类的归档,便于系统的查询,方便省时。
D. 权限管理,不同部门多种控制并存,灵活而严密。

[返回首页]


 
地址:广州市天河区天润路467-6 金碧翡翠华庭商务楼 302-1
 
   
   
总部电话: 020-87209569
总部邮箱: [email protected]
   
   
产品销售咨询: 020-87209569
产品销售咨询: [email protected]
   
   
客户服务:
020-22159680
客户服务: [email protected]
 
版权所有:广州天朗软件有限公司